© Panini S.p.A. All Rights Reserved.
www.paninigroup.com

Privacy Policy

La seguente informativa ti viene resa da Panini S.p.A. - Socio Unico con sede in viale Emilio Po 380 – 41126, Modena, Italia – 41126, Tel. +39 059 382111 - Fax +39 059 827431 (da qui avanti “Panini”) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali che vengono raccolti nel sito: HCM - Recruitment Web (da qui in avanti il Sito), forniti direttamente da te, attraverso la compilazione dei campi del Sito e l’invio del Curriculum Vitae in relazione a una candidatura spontanea o in risposta a un annuncio al fine di un’assunzione o di una collaborazione con Panini o con altre società del Gruppo in Italia o all’estero.

Panini ritiene fondamentale il rispetto della tua privacy e ti prega quindi di voler leggere con attenzione questa Informativa (da qui in avanti “Privacy Policy”) in modo da effettuare una scelta consapevole, libera e informata al momento della compilazione dei campi che ti vengono presentati all’interno del Sito. In generale, tutti i dati personali (da qui in avanti “Dati Personali” e/o “Dati”) che fornirai a Panini per mezzo del Sito e le informazioni successivamente generate dall’elaborazione dei Dati Personali di cui so-pra, saranno trattati nel rispetto dei principi riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, quali i principi di trasparenza, correttezza, liceità, minimizzazione dei dati, limitazione delle finalità e della conservazione, esattezza, integrità e riservatezza.

La presente Privacy Policy è stata redatta sulla base del rispetto del principio di trasparenza e al contempo cercando di evitare un linguaggio eccessivamente legale a beneficio, quindi, di una maggiore facilità nella comprensione delle informazioni indicate. La Privacy Policy è articolata in singole sezioni (da qui in avanti definite collettivamente “Sezioni” e/o singolarmente “Sezione”) ognuna delle quali tratta uno specifico ambito, al fine di permetterti una lettura ed una ricerca degli argomenti quanto più immediata ed agevole. Il Sito potrebbe contenere dei collegamenti ad altre applicazioni o siti web. Panini non è responsabile delle relative norme sulla privacy o dei relativi contenuti.

A- Dati Personali trattati

I Dati Personali oggetto di trattamento per mezzo del Sito consistono nelle categorie indicate nel seguito.

Nome, dettagli di contatto ed altri Dati Personali

Qualora tu decida di crearti un account nel Sito, Panini potrà richiederti di indicare informazioni quali: nome, cognome, genere, dettagli di contatto e di residenza, giorno, mese e anno di nascita, paese di residenza e provincia. Allo stesso modo, ti potrà essere richiesta l’indicazione di ulteriori Dati come i le tue esperienze lavorative precedenti e in corso con i dettagli retributivi e di carriera e informazioni relative al dettaglio dei tuoi studi; Dati derivanti dall’invio da parte tua di fotografie e quelli contenuti all’interno del tuo Curriculum Vitae caricato nel Sito. Sono altresì oggetto di trattamento anche le informazioni successivamente generate da Panini attraverso l’elaborazione, anche con strumenti informatici, dei Dati di cui sopra.

Alcune sezioni del Sito prevedono campi liberi di testo in cui è possibile fornire a Panini informazioni che potrebbero contenere Dati Personali. Trattandosi di campi liberi, potresti scegliere di comunicarci (anche inavvertitamente) categorie particolari di Dati Personali, quali dati che rivelino le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

Panini ti chiede di non rivelare nessuna di queste tipologie di dati, a meno che tu non lo ritenga stretta-mente necessario al perseguimento della richiesta inoltrataci. Poiché l’indicazione di tali informazioni è, come detto, totalmente facoltativa, qualora scegliessi di farlo, Panini potrebbe trattare tali informazioni so-lo con il tuo esplicito consenso e nel rispetto della normativa vigente. Panini, quindi, sottolinea l'importanza di manifestare il tuo esplicito consenso al trattamento di tali categorie particolari di Dati Personali, laddove decidessi di condividere tali informazioni con Panini.

Dati Personali riferiti ad altre persone

Come citato al paragrafo precedente, prevedendo il Sito campi di testo liberi in cui è possibile inoltrare qualunque tipologia di messaggio, questi potrebbero di fatto contenere Dati Personali relativi ad altre per-sone interessate. In tutti i casi in cui tu decida di condividere tali Dati, sarai considerato un autonomo tito-lare del trattamento e, come tale, dovrai assumerti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge inerenti. Pertanto, al riguardo, conferisci la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a Panini da persone i cui Dati Personali siano stati da te inoltrati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

Dal momento che, in tale ipotesi, Panini non raccoglierebbe queste informazioni direttamente dai soggetti interessati (ma, indirettamente, da te), garantisci che tale specifico trattamento possa fondarsi sul consenso di tali soggetti o su un’altra idonea base giuridica che legittimi il trattamento delle informazioni in questione.

Dati di navigazione e cookies

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte da Panini per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richie-ste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento e per identificare anomalie e/o abusi. Salvo i casi in cui i dati siano utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi, tali dati non persistono per più di sette giorni.

Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie sono disponibili nella nostra Cookie Policy che ti invitiamo a leggere cliccando il seguente link Cookie Policy

B- Dati Personali di minori di età pari o inferiore ai 16 anni

I minori di età pari o inferiore ai 16 anni non possono registrarsi nel Sito per la presentazione di candidature spontanee né per rispondere a annunci di lavoro.

C- Finalità del trattamento dei Dati Personali

Le finalità del trattamento dei tuoi Dati Personali sono le seguenti:

  • permettere lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla ricerca e selezione del personale dipendente e di collaboratori, come – a titolo meramente esemplificativo – la risposta a candidature ricevute nel Sito, la convocazione per colloqui conoscitivi e interviste necessarie al completamento della ricerca; (Fornitura dei Servizi);
  • permettere l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, nonché permettere gli adempimenti contabili e fiscali(Obblighi di legge);

D- Base giuridica del trattamento, natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei Dati Personali e conseguenze in caso di mancata risposta

Le basi giuridiche utilizzate da Panini per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nella precedente Sezione (“Finalità del trattamento dei Dati Personali”), sono le seguenti. Il conferimento dei Dati Personali ed il relativo trattamento per le finalità relative alla Fornitura dei Servizi è strettamente funzionale alla verifica da parte di Panini della tua candidatura a una posizione di lavoro o di collaborazione con Panini o una società del Gruppo e pertanto costituiscono condizione necessaria alla Fornitura del Servizio stesso nonché la base giuridica del trattamento. Conseguentemente, il mancato con-ferimento dei Dati Personali richiesti al tal fine, ovvero l’accertata erroneità dei dati forniti, comporteranno l’impossibilità per Panini di considerare la candidatura presentata e legittimeranno Panini a rifiutarne la relativa esecuzione, ovvero ad interrompere l’esecuzione stessa. Il trattamento avviene mediante supporti sia informatici che cartacei, entrambi eventualmente organizzati come banche dati o archivi, e comporta, ove necessario, l’uso di comunicazioni postali, telefoniche e informatiche. Panini effettua il trattamento anche attraverso tecniche di segmentazione dei candidati in base ad aggregazione dei Dati Personali raccolti.

Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per le finalità riconducibili ad Obblighi di legge, è necessario a Panini per poter rispettare i relativi obblighi legali. Quando fornisci i Dati Personali a Panini, questa deve elaborarli in conformità alle leggi applicabili le quali possono includere la conservazio-ne e la comunicazione alle autorità competenti per la conformità a obblighi fiscali, doganali o di altro tipo.

E- Destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali verranno posti a conoscenza del personale Panini incaricato della ricerca e selezione del personale e dei collaboratori che è autorizzato al loro trattamento al fine del raggiungimento delle finalità precedentemente indicate e che si è impegnato alla riservatezza o comunque ha ricevuto un adeguato ob-bligo legale di riservatezza.

I Dati Personali potranno essere condivisi, utilizzati e trasferiti nell'ambito delle società appartenenti al gruppo Panini in relazione alla Fornitura del Servizio per posizioni aperte presso le stesse. In tal caso le so-cietà del Gruppo verranno nominate Responsabili del trattamento

I Dati Personali potranno essere altresì posti a conoscenza di soggetti terzi, nominati Responsabili del trat-tamento, in quanto trattano Dati per conto di Panini (ad esempio, società preposte alla gestione del Sito, soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi come gli hosting provider, fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail o, ancora, soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica)

I Dati Personali potranno essere condivisi con soggetti terzi con i quali Panini ha in corso rapporti contrat-tuali aventi ad oggetto servizi funzionali allo svolgimento dell’attività.

Infine, i Dati Personali verranno comunicati ove richiesto ai competenti uffici finanziari, ovvero ad altre Pubbliche Amministrazioni, in base a quanto disposto dalle leggi vigenti.

I Dati Personali non sono destinati alla pubblicazione o diffusione.

F- Trasferimento dei Dati Personali

Considerata la presenza internazionale di Panini, alcuni dei tuoi Dati Personali potrebbero essere condivisi con destinatari, di cui al paragrafo precedente, che si potrebbero trovare in Paesi non appartenenti all'UE o allo Spazio Economico Europeo. Panini assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi soggetti avverrà nel rispetto della normativa applicabile. Pertanto, i trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.

Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo a Panini al seguente indirizzo: webprivacy@panini.it

G- Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi saranno conservati da Panini per il tempo strettamente funzionale alla valutazione dei Dati Personali inseriti al fine di un possibile inserimento in Pa-nini in qualità di lavoratore dipendente o collaboratore. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono tratta-ti per la Fornitura del Servizio, Panini potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Panini da possibili responsabilità relative alla Fornitura del Servizio stessa.

In ogni caso, Panini specifica che il tempo di conservazione dei tuoi Dati Personali all’interno del Sito non supererà i 36 mesi dalla data della creazione dell’Account nel Sito. Al termine di tale periodo i dati verranno cancellati.

I Dati Personali trattati per la finalità di Obblighi di legge saranno conservati da Panini per il periodo pre-visto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

H- I tuoi diritti come Interessato

Hai il diritto esercitabile in qualunque momento:

  • di chiedere l'accesso ai tuoi Dati Personali, (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
  • di chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati da Panini, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
  • di chiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database di Panini, laddove ritenessi il trat-tamento non necessario o illegittimo;
  • di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di Panini, laddove rite-nessi che i tuoi Dati Personali non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o lad-dove ti fossi opposto al loro trattamento;
  • di esercitare il diritto alla portabilità dei Dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati Personali forniti a Panini che ti ri-guardano, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
  • di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali, utilizzando una base legale relativa alla tua situa-zione particolare, che ritieni dovrebbe impedire a Panini di trattare i tuoi Dati Personali;
  • data-subject-rights.list-item-7

Ti segnaliamo che i Dati Personali che hai fornito a Panini possono essere modificati in qualunque momento accedendo al Sito oppure scrivendo a: webprivacy@panini.it. Potrai esercitare i diritti di cui sopra per mezzo delle modalità appena indicate.

Panini ti informa, inoltre, che hai sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (ad esempio quella dello Stato in cui hai la tua residenza abituale, in Italia il Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati sia contrario alla normativa in ambito pro-tezione dei dati personali effettivamente applicabile.

I- Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy versione 1.0 è in vigore dal 25 maggio 2018. Panini si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Panini ti potrà informare di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sull’Applicazione. Panini ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui Dati Personali raccolti e sull’uso che ne fa Panini.